Besteding bijdrage door Ontmoet Afrika

Welk deel van mijn geld gaat naar Afrika?

Ontmoet Afrika vindt het belangrijk om onze lokale partnerorganisaties in Ghana en Malawi een reëel bedrag te betalen voor de begeleiding die zij bieden. Van de periodieke kosten die je betaalt als je via Ontmoet Afrika weggaat, is de verdeling van de kosten als volgt:

• De periodieke deelnamekosten zijn €20 per dag, dus per week €140.

• De partnerorganisatie in Ghana/ Malawi betaalt je gastgezin voor je verblijf.

Besteding bijdrage door Ontmoet Afrika in Nederland

In Nederland werken we in een team van 3 zelfstandig ondernemers om alle werkzaamheden voor Ontmoet Afrika te verrichten. We doen dit zo efficiënt mogelijk. We maken bijvoorbeeld geen gebruik van een extern kantoor en besteden geen geld aan reclamecampagnes. De meeste kosten zitten in tijd en communicatie vanuit onze thuislocaties via computer en telefoon.
Met de bijdragen van de deelnemers in Nederland kunnen wij de noodzakelijke kosten die we moeten maken vergoeden:

• Internet/telefoon, bank- en transferkosten, portokosten, kantoorbenodigdheden, vervoer, enz.
• Telefoonkosten naar Ghana/ Malawi
• Verzorging van alle schriftelijke informatie ter voorbereiding van deelnemers
• De Ontmoet Afrika-voorbereidingstrainingen: organisatie, huur accommodatie, overnachting en maaltijdkosten
• PR en naamsbekendheid voor Ontmoet Afrika; flyers, onderhoud website, deelname aan markten, beurzen en andere platforms
• Reis- en verblijfskosten naar en in Ghana/ Malawi voor bezoek aan partnerorganisaties

• Selectie van en onderzoek naar nieuwe potentiële partners in Afrika.
• Verdere ontwikkeling van opdrachten en verblijfsmogelijkheden voor deelnemers in samenspraak met onze partners in Afrika.
• Communicatie met onderwijsinstellingen in Nederland waarmee we samenwerken.
• Communicatie met aanstaande deelnemers, deelnemers tijdens hun verblijf in Afrika en ex-deelnemers.
• Evaluaties met oud-deelnemers en onze lokale partners in Afrika.
• Het up-to-date houden en doorontwikkelen van de website, Facebookpagina en andere internetlocaties waar Ontmoet Afrika communiceert en publiceert.
• Alle boekhouding en administratie die bij dit alles komt kijken.

Besteding bijdrage door onze lokale partners in Afrika

Wij vinden het belangrijk om persoonlijke, sterke en langdurige relaties met onze partners in Afrika te onderhouden. Daarbij willen we kunnen vertrouwen op een goede opvang en begeleiding van onze deelnemers op hun vrijwilligers- of stageplaatsen en binnen hun gastgezinnen. Hiervoor is het noodzakelijk dat onze partners ook een reële vergoeding ontvangen om de tijd, energie en kosten die hiermee gemoeid zijn te kunnen dekken. De volgende werkzaamheden worden gefinancierd uit de bijdragen die worden betaald door onze deelnemers in Afrika:

• Betaling van de gastgezinnen voor accommodatie en maaltijden van deelnemers (€30 per week).
• Kosten voor belastingen, kantoor (huur, onderhoud, elektriciteit, inrichting), internet/telefoon, transport(middelen), bankkosten, giften aan relaties die belangrijk zijn, enz.
• Verzorging van opvang en oriëntatie op de locatie.
• Begeleiding van de deelnemers bij vragen en problemen betreffende werk, wonen, communicatie en verblijf in Afrika, tevens hulp bij noodgevallen.
• Communicatie met Ontmoet Afrika, gastgezinnen, lokale partners en deelnemers.
• Alle regelarij, boekhouding en administratie die bij dit alles komt kijken.
• Als er geld over blijft, besteedt de partner dit bedrag aan eigen projecten en/of aan materialen/diensten die deelnemers nodig hebben om hun werkzaamheden uit te voeren.

Op een rijtje

De totale kosten worden inzichtelijk in onderstaande voorbeeldtabel:

Onderstaande kosten zijn niet opgenomen in de tabel, omdat ze variabel en/of facultatief zijn:

• Pick-up service: €45 (Ghana) of €35 (Malawi), ter plekke te betalen.
• Mentorkosten bij stage: €12,50 per week, ter plekke te betalen.