Voorwaarden en condities
- De deelnemer moet minimaal 20 jaar oud zijn op de vertrekdatum.
- De deelnemer moet lichamelijk en geestelijk gezond zijn.
- Ontmoet Afrika verwacht een cv en motivatiebrief als voorwaarde voor een wederzijdse instemming tot deelname.
- Tot bevestiging van definitieve inschrijving per post, na het inleveren van het aanmeldingsformulier, kan de kandidaat geen aanspraak maken op deelname en/of logeeradres.
- Ontmoet Afrika behoudt zich het recht voor deelname te weigeren indien wij denken dat de kandidaat niet geschikt is voor vrijwilligerswerk in Afrika.
- Na bevestiging van inschrijving door Ontmoet Afrika is de deelnemer verplicht de kosten voor deelname, zoals genoemd in de bevestiging, binnen 14 dagen te voldoen.
- Het is verplicht het voorbereidingsweekend te volgen.
- De verblijfs- en organisatiekosten voor de totale duur van het verblijf (zoals aangegeven op het aanmeldingsformulier) dienen in euro's of in de lokale valuta vooruit betaald te worden aan de partnerorganisatie in de eerste 2 dagen na aankomst in Ghana of Kameroen.
- Indien je een rondreis wilt maken, doe dit dan het liefst aan het einde van je verblijf. Je geeft op het aanmeldingsformulier aan wanneer je je gastgezin verlaat en de verblijfs- en organisatiekosten worden aan de hand van deze datum uitgerekend. Maak je tussen door een rondreis, dan lopen de kosten voor verblijf en organisatie door.
- Indien een deelnemer door overmacht of onvoorziene omstandigheden niet op de afgesproken vrijwilligersplek terecht kan, wordt in overleg met de deelnemer gezorgd voor een andere vrijwilligersplek.
- Er is een ophaalservice voor alle deelnemers. De vluchtgegevens dienen ten minste 6 weken voor de aankomstdatum per e-mail of post bekend te zijn bij Ontmoet Afrika. Mocht er sprake zijn van vertraging, dan dient Ontmoet Afrika daarvan op de hoogte gesteld te worden zodat de persoon die de ophaaldienst verzorgt geïnformeerd kan worden. Ontmoet Afrika werkt samen met een zeer betrouwbaar persoon in Accra/Douala, maar kan niet aansprakelijk worden gesteld als onverhoopt degene die de afhaalservice verzorgt niet op het vliegveld ter plaatse is op moment van aankomst.
- Het is niet toegestaan tijdens je verblijf via Ontmoet Afrika grote geldbedragen en/of materialen (waarden hoger dan ca 100 euro) te doneren en/of te beloven aan individuele mensen. De reden hiervoor is dat het de sociale verhoudingen in de lokale gemeenschap te zeer ontwricht. Gevolgen zijn jaloezie, ruzies en het bevestigen van het beeld dat blanken altijd rijk zijn en grote donaties doen waardoor toekomstige vrijwilligers continu lastig gevallen worden met de vraag om geld/goederen. Donaties aan de Stichting Ontmoet Afrika Projecten zijn daarentegen hartelijk welkom. Ook kun je je wensen kenbaar maken ten aanzien van de besteding van je donatie. Natuurlijk kun je ook doneren aan andere projecten/ontwikkelingsorganisaties, als deze je aanspreken. Doe donaties altijd discreet; veel mensen in Afrika redeneren niet zoals wij en voelen zich gepasseerd als ze weten dat je aan iemand anders doneert en niet aan hen.
- Het is verplicht Ontmoet Afrika een digitaal (via email) werkverslag te sturen. Dit verslag dient ontvangen te zijn voordat je het vrijwilligerswerk beëindigt.
- Restitutie van de kosten voor deelname bij annulering door de deelnemer vindt plaats volgens de volgende voorwaarden: annulering tot 2 maanden voor vertrek: restitutie 50%. Annulering vanaf 2 maanden voor vertrek: restitutie 0%.
- Ontmoet Afrika doet haar uiterste best om voor een goed verblijf in Afrika te zorgen, maar kan in geen geval aansprakelijk gesteld worden voor onvolkomenheden tijdens het verblijf van de deelnemer in Afrika. De verantwoordelijkheid voor het slagen van zijn/haar verblijf in Afrika ligt volledig bij de deelnemer zelf. In geval van onverhoopte problemen als ziekte, diefstal, ongeval, ongemakken met gastgezin, vrijwilligerswerk of anderszins, accepteert Ontmoet Afrika in geen geval de verantwoordelijkheid hiervoor. Wel doet zij natuurlijk wat zij kan om de deelnemer bij te staan.
- Volledige afzegging van deelname door Ontmoet Afrika, hetgeen slechts in uitzonderlijke gevallen kan plaatsvinden, zal resulteren in terugstorting van de deelnamekosten.