De procedure voor deelname
Als je geïnteresseerd bent om via Ontmoet Afrika naar Ghana of Kameroen te gaan dien je het volgende te doen:- Heb je nog vragen en/of wil je weten of er nog plaats is, dan kun je een e-mail sturen (zie Contact) of je kunt ons bellen op telefoonnummer: 072-7850713 of 06-53846849.
- Lees de voorwaarden.
- Stuur eerst een cv en motivatiebrief per email naar Ontmoet Afrika. De volgende punten dienen in de motivatiebrief naar voren te komen: -Wie ben je en welke relevante ervaringen heb je? -Waarom wil je naar Ghana of Kameroen, wat wil je daar doen en hoe denk je dat te gaan aanpakken? Wat kun je vertellen over persoonlijke eigenschappen? -Waar denk jij tegenaan te lopen tijdens een verblijf en vrijwilligerswerk in Afrika? Geef ook aan wanneer je naar Ghana of Kameroen zou willen, voor hoelang en voor welke projecten je in aanmerking zou willen komen.
- Na een bericht dat je we je in principe geschikt vinden voor vrijwilligerswerk in Afrika en we je laten weten welke projecten er in de door jouw opgegeven periode nog beschikbaar zijn, kun je je aanmelden voor een informatiebijeenkomst (eens in de ca 3 à 4 weken). Als de afstand of tijd een onoverkomelijk probleem vormt is telefonisch kennis maken mogelijk.
- Tijdens de informatiebijeenkomst wordt gekeken of je definitief deel kan nemen en wordt de invulling en de periode van je verblijf in Afrika besproken.
- Binnen 2 weken na de bijeenkomst, dien je het aanmeldingsformulier in te vullen, te ondertekenen en aan ons terug te sturen. Je verplicht je hiermee tot het betalen van de deelnamekosten.
- Dan krijg je een bevestiging van inschrijving. Je maakt de deelnamekosten binnen 14 dagen over aan Ontmoet Afrika. Op dit formulier staat ook het bedrag wat je aan Meet Africa moet betalen bij aankomst in Ghana of Kameroen. Nu kun je met de voorbereidingen van je reis beginnen.
- Boek zo vroeg mogelijk een vlucht; dan heb je het meest kans op een plaats en op voordelige tarieven. De vertrekdata voor Ghana zijn: elke 2e of 16e van de maand bij een verblijf in Tamale en elke 9e of 23e van de maand bij een verblijf in Bolgatanga. De vertrekdata voor Kameroen zijn in overleg.
- Maak een afspraak bij de GGD voor advies en vaccinaties.
- Vraag een visum aan bij de ambassade van Ghana of Kameroen in Den Haag of via een visumdienst (kan alleen voor Kameroen of als je al eerder in Ghana bent geweest). Zorg ervoor dat je paspoort geldig is tot tenminste 6 maanden na geplande terugkomst.
- Deelname aan het voorbereidingsweekend in Schoorl. Deze is verplicht! Het weekend voor mensen met vertrek van half september t/m half december 2010 is: 11/12 september 2010. Het weekend voor mensen met vertrek van half december 2010 t/m eind maart 2011 is: 11/12 december 2010. Het is de bedoeling dat je meedoet op de datum die het dichtst ligt voor je vertrekdatum.
- Maak je ziektekosten- en reisverzekering in orde (bij bijvoorbeeld Joho of via je eigen ziektekostenverzekering).
- De verblijfs- en organisatiekosten betaal je na aankomst in Ghana of Kameroen voor de afgesproken duur van je verblijf. Bij reizen tussendoor (wat we afraden: je kunt beter aan het eind van je verblijf gaan reizen) of eerder vertrek uit je gastgezin wordt geen geld teruggegeven. Wel kun je, in overleg, je verblijf verlengen (eventueel moet je dan wel van gastgezin en/of werkplek wisselen). De kosten hiervoor betaal je dan aan de partnerorganisatie op het moment dat je verlenging ingaat.